Central Operacional Trade Marketing

Portal de contratos para consulta contínua nas lojas.

Um ambiente visual para que gerentes e operação encontrem rapidamente as contrapartidas vigentes, os períodos de execução, os pontos de atenção e os contatos de apoio, sem depender de e-mail no dia a dia. Nesta versão, os contratos reais já mapeados entram no portal sem expor percentuais, valores ou investimentos para a camada operacional.

Quadro de alertas

Ações em andamento e prazos importantes.

Atualização rápida para operação e gerentes
Visão atual

Todas as lojas e regionais

Fechar cadastro de 3 Corações
atenção

Confirmar as lojas participantes e o contato responsável para transformar o contrato anual em cadastro fechado por unidade.

Pendente de confirmação
pendente
Responsável

Coordenação de Trade Marketing

Fechar cadastro de Heineken (HNK)
atenção

Confirmar as lojas participantes e o contato responsável para concluir a camada operacional por fornecedor dentro de cada loja.

Pendente de confirmação
pendente
Responsável

Coordenação de Trade Marketing

Validar equivalência das lojas de Bagley
urgente

Conferir a relação entre a nomenclatura antiga do acordo pontual e a ordem oficial atual das 7 lojas antes do fechamento por unidade.

Prioridade do semestre
em andamento
Responsável

Trade Marketing com apoio das lojas envolvidas

Revisão semanal do portal
acompanhamento

Toda segunda-feira às 16h o portal deve refletir contratos ativos, negociações, prazos críticos e alertas operacionais.

Segunda-feira às 16h
em andamento
Responsável

Coordenação de Trade Marketing

Contratos reais mapeados
3

Dois contratos anuais e uma negociação pontual já estruturados no portal.

Lojas na ordem oficial
7

Sequência corrigida para começar por Caeté Filial 1, conforme orientação da coordenação.

Relatório semanal
2ª • 16h

Rotina fixa de atualização com foco em pendências, negociações, prazos e alertas.

Como consultar

Use este portal para verificar fornecedor, contrapartida, lojas envolvidas, período de vigência e orientação de execução. Quando houver divergência, reporte o ponto imediatamente para a coordenação.

Regra principal

As lojas visualizam apenas a execução operacional. Informações financeiras, percentuais e investimentos permanecem restritos à coordenação e à diretoria.

Ilustração abstrata do portal de contratos
Consulta ativa

Estrutura pensada para acesso rápido por celular, leitura em grupo de WhatsApp e apoio diário à operação de lojas.

Padrão visual da seção
Painel de contratos

Contratos vigentes e negociações em acompanhamento.

O portal substitui a busca dispersa por mensagens e e-mails. Aqui, a equipe encontra o que precisa executar, em quais lojas e por quanto tempo, enquanto a camada financeira permanece fora da visão operacional.

Contrato anual

3 Corações

Ativo

Contrato já mapeado para execução contínua, com foco em participação mínima por categoria, exposição qualificada, pontos extras e abastecimento sem ruptura.

12 meses com renovação automática
Lojas participantes ainda em confirmação para cadastro final por unidade.
Contato comercial a confirmar.
Contrapartidas operacionais
Garantir participação mínima por categoria: Café 50%, Cápsulas 50%, Solúvel 50%, Achocolatado 30% e demais categorias 25%.
Manter 2 pontos extras, sendo pelo menos 1 com display.
Posicionar a marca em altura dos olhos e em área de leitura forte no ponto de venda.
Assegurar reposição contínua e evitar ruptura durante toda a vigência.
Participar de ações sazonais e inaugurações sem custo adicional para a rede.
Ponto de atenção: O cadastro operacional depende da confirmação das lojas participantes e do contato responsável antes do fechamento por unidade.
Regra de confidencialidade: Verba restrita à coordenação e à diretoria. Não exibir percentual para gerentes, lojas ou operação.
Contrato anual

Heineken (HNK)

Ativo

Contrato real já identificado com foco em execução completa de portfólio, planograma, geladeiras, ponta de gôndola e materiais de comunicação de loja.

12 meses
Lojas participantes ainda em confirmação para cadastro final por unidade.
Contato comercial a confirmar.
Contrapartidas operacionais
Garantir cadastro completo do portfólio negociado.
Respeitar o planograma com segmentação Premium, Mainstream e Craft.
Manter espaço em geladeiras e refrigeração adequada para a categoria.
Destinar 50% dos pontos extras de bebidas para produtos HNK.
Assegurar 1 ponta de gôndola por loja com apoio de tabloide, CRM, ativações e materiais visuais.
Ponto de atenção: O cadastro operacional depende da confirmação das lojas participantes e do contato responsável antes do fechamento por unidade.
Regra de confidencialidade: Verba restrita à coordenação e à diretoria. Não exibir percentual para gerentes, lojas ou operação.
1º semestre

Bagley

Negociação pontual

Negociação pontual de mesa Arcor/Aymoré com foco em manutenção de pontos extras por loja durante o primeiro semestre, sem exposição do acordo financeiro na camada operacional.

Março a julho de 2026
Execução ativa com nomenclatura antiga de lojas, em validação para conciliar com a ordem oficial atual das 7 unidades.
Contato responsável a confirmar.
Contrapartidas operacionais
Fernão Dias: manter 1 ilha na entrada da loja.
OPA Planalto: manter 1 ponta de gôndola no corredor de entrada.
OPA Nazaré: manter 1 ponta de gôndola no corredor de entrada.
OPA Avenida 1 Caeté: manter 1 ponta de gôndola na entrada da loja.
Acordo de OPA Avenida 1 Caeté deve ser gerado na razão social do Avenida.
Ponto de atenção: Na comunicação operacional, mostrar apenas execução, período e ponto extra. Não expor investimento, valor mensal ou valor total.
Regra de confidencialidade: Investimento restrito à coordenação e à diretoria. Nenhum valor deve aparecer na operação.
Lojas participantes

As 7 lojas na ordem oficial de consulta.

Esta sequência foi corrigida para começar por Caeté Filial 1. Os totais de pontas abaixo servem como leitura rápida de distribuição por unidade enquanto o detalhamento final por fornecedor vai sendo concluído.

#
Loja
Total de pontas
01
Caeté Filial 1
14
02
Caeté Filial 2
12
03
Saramenha
12
04
Minaslândia
32
05
Loja 5
14
06
Loja 6
14
07
Loja 7
40
Total geral mapeado: 138 pontas.
Cadastro por fornecedor e por loja

Base inicial de cadastro por unidade.

A organização abaixo já respeita o pedido de cadastrar por fornecedor dentro de cada loja. Como ainda existem lacunas de confirmação para alguns fornecedores, o portal sinaliza o que está pendente e o que precisa ser validado antes do fechamento final.

Loja 01

Caeté Filial 1

14 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 02

Caeté Filial 2

12 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 03

Saramenha

12 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 04

Minaslândia

32 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 05

Loja 5

14 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 06

Loja 6

14 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Loja 07

Loja 7

40 pontas
3 Corações
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Heineken (HNK)
pendente

Cadastro por loja depende da confirmação das unidades participantes e do contato comercial.

Bagley
validar

Negociação ativa, mas a equivalência entre a nomenclatura antiga do acordo e a ordem oficial atual das lojas ainda precisa ser validada.

Cadastro futuro editável

Nova área para registrar contratos futuros no navegador.

Esta área foi criada para você lançar novos contratos sem depender de suporte técnico. O formulário grava os cadastros no navegador local, mostra uma pré-visualização operacional imediata e reforça que informações financeiras devem continuar fora do portal compartilhado.

Campos confidenciais ficam fora do portal: verba, percentual, investimento, valor mensal, valor total e condições comerciais detalhadas devem continuar apenas na planilha gerencial e na visão restrita da coordenação.
Pré-visualização operacional

Novo fornecedor

pendente
Informe a vigência do contrato.
Selecione as lojas participantes para visualizar a distribuição.
Informe o contato operacional.
O resumo operacional aparecerá aqui conforme o preenchimento.
As contrapartidas operacionais preenchidas linha a linha aparecerão aqui.
Ponto de atenção: Registre aqui o principal risco ou alerta para a loja.
Cadastros salvos neste navegador

Histórico rápido de novos contratos

0 registro(s)

Exporte apenas a visão operacional dos contratos cadastrados neste navegador. Os arquivos gerados não incluem valores, percentuais ou investimentos.

Nenhum contrato futuro foi salvo ainda neste navegador. Preencha o formulário ao lado para começar a montar sua próxima inclusão.
Governança da edição

Como usar a nova área sem romper a confidencialidade.

A área editável foi desenhada para autonomia operacional, mas com regras claras. O objetivo é permitir cadastro futuro sem transformar o portal em base financeira compartilhada.

Preencha apenas fornecedor, vigência, lojas, resumo operacional, contrapartidas, contato e ponto de atenção.
Mantenha verba, percentual, investimento, valores e condições comerciais somente na planilha gerencial e na versão confidencial.
Use a pré-visualização para validar a linguagem que ficará visível para gerentes e operação antes de considerar o cadastro concluído.
Os novos registros ficam salvos neste navegador, permitindo continuidade do trabalho sem depender de ajuste técnico imediato.
Folheto quinzenal

Espaço para execução do folheto de ofertas.

Use esta área para orientar o que precisa estar montado, abastecido e sinalizado em cada quinzena, sempre com foco em leitura rápida para lojas e gerentes.

Estrutura da quinzena
Período da campanha, lojas participantes e fornecedores em destaque.
Itens que precisam estar expostos, abastecidos e com preço correto.
Pontos de atenção para ruptura, divergência de preço e falta de material.
Checklist operacional
Definir a quinzena, as lojas participantes e os fornecedores que precisam de reforço de exposição.
Conferir preço, montagem, abastecimento e comunicação visual dos itens de oferta.
Reportar imediatamente ruptura, ausência de material promocional ou divergência de preço na ponta.
Usar o quadro de alertas para destacar mudanças da quinzena e reforços pendentes com as lojas.
Degustações e brindes

Espaço para abordagem, degustação e troca de brindes.

Esta seção organiza o que a operação precisa executar nas ações promocionais com contato direto com o cliente, garantindo padrão de abordagem e controle dos brindes.

Regras da ação
Informar período, horário, loja, marca e objetivo da ação promocional.
Definir claramente a mecânica de troca de brindes e o público elegível.
Manter registro rápido de falta de material, baixa adesão ou desvio de abordagem.
Execução em loja
Informar loja, período, marca participante e dinâmica da ação antes do início da ativação.
Orientar abordagem, troca de brindes e critérios de elegibilidade para evitar ruído na execução.
Registrar falta de material, baixa adesão ou ausência de promotor sempre que ocorrer.
Desdobrar no portal somente a execução operacional, sem replicar condição financeira negociada.
Rotina semanal

Como manter o portal vivo e útil para a operação.

1

Segunda-feira às 16h

Emitir o relatório semanal com contratos ativos, pendências abertas, negociações, prazos e alertas críticos.

2

Durante a semana

Atualizar contatos, lojas participantes, vigências e mudanças de execução assim que houver confirmação.

3

Quando houver desvio

Registrar a divergência no portal e reforçar a correção com a loja sem depender apenas do histórico do WhatsApp.

Modelo padrão do relatório semanal

O relatório de segunda-feira às 16h deve sempre conter resumo executivo, contratos ativos, pendências abertas, negociações em andamento, prazos críticos, alertas operacionais e direcionamentos da coordenação.

Ambiente visual do painel de monitoramento
Checklist rápido

Conferência essencial antes de validar a loja.

Confirmar se a execução negociada está montada no ponto correto da loja.
Registrar imediatamente ruptura, falta de material, troca indevida de espaço ou atraso de montagem.
Usar o portal como fonte principal de consulta antes de recorrer ao histórico de mensagens.
Preservar a regra de confidencialidade: operação vê execução; coordenação e diretoria acompanham valores à parte.
Canal recomendado

O WhatsApp continua sendo o canal de reforço e aviso. O portal passa a ser a fonte principal de consulta contínua para lojas e gerentes.

Mensagem padrão aos gerentes

Comunicação direta, objetiva e alinhada com a execução nas lojas.

Prezados gerentes,

Compartilho a atualização dos contratos vigentes e das contrapartidas que precisam ser garantidas nas lojas.

Reforço que o resultado dessas negociações depende diretamente da execução correta no ponto de venda. Por isso, peço atenção à montagem, manutenção e acompanhamento do que está descrito no portal.

Solicito que cada loja valide a execução conforme alinhado e sinalize imediatamente qualquer divergência, dificuldade de montagem, falta de material, ruptura ou alteração de espaço.

Próximos passos
Confirmar as lojas participantes e o contato de 3 Corações.
Confirmar as lojas participantes e o contato de Heineken (HNK).
Informar o contato responsável de Bagley e validar a equivalência das lojas da negociação pontual.